# Закупки: заказ поставщику и приёмка

> Как оформить заказ поставщику, принять партию и почему товар «в пути» уменьшает посчитанную потребность.

published: 2026-07-18T08:06:40+03:00
updated: 2026-08-05T22:34:20+03:00

Раздел [«Закупки»](/inventory/purchase-orders) — это ваши заказы поставщику: что заказали, у кого,
когда ждать и что из заказанного уже приехало. Заказ можно создать вручную или перейти сюда прямо из
раздела [«Пополнение»](/inventory/replenishment), когда платформа посчитала, что товар пора докупить.

## Зачем этот раздел

Без учёта заказов поставщику расчёт «сколько докупить» ([«Пополнение»](/inventory/replenishment))
видит только остаток на складе — и не знает, что часть нужного количества уже едет от поставщика.
Без этого раздела легко заказать вдвое больше нужного: система скажет «докупите 500 штук», хотя 300
уже в пути. Заказы поставщику также фиксируют историю закупок — по каким ценам, у кого, с какой
скоростью поставки.

## Откуда данные

- **Заказы и их строки** — вводит сам продавец: выбирает поставщика, товары, количество и
  закупочную цену по каждой строке (или без цены, если пока не определена).
- **Статус заказа** — считается автоматически по факту приёмки: черновик → заказан → принят
  частично → принят → закрыт (или отменён). Продавец меняет статус действиями («Заказать»,
  «Принять», «Закрыть», «Отменить»), сам переход между «частично» и «принят» платформа считает по
  соотношению заказанного и принятого количества.
- **Приёмка** — при нажатии «Принять» указывается, сколько по какой строке пришло и в какую вашу
  локацию (склад) — эта приёмка **сразу же** попадает в журнал движений остатков (раздел
  [«Остатки по этапам»](/inventory/stages)) как приход. Именно журнал движений — источник истины
  остатка на ваших локациях, а не поле «принято» в заказе само по себе.
- **Влияние на потребность:** сколько заказано, но ещё не принято по открытым (не закрытым и не
  отменённым) заказам — учитывается в расчёте потребности раздела [«Пополнение»](/inventory/replenishment)
  как «уже в пути» и **вычитается** из того, что предлагается докупить.

## Как читать экран

- **Статус** — черновик / заказан / принят частично / принят / закрыт / отменён — по цвету бейджа
  видно, где заказ по жизненному циклу.
- **Заказано / Принято** — суммарное количество по всем строкам заказа и сколько из него уже
  физически приехало.
- **Осталось принять** по строке — заказано минус принято: столько система ожидает получить ещё.
- **Сумма** — заказано × закупочная цена, только по строкам, где цена известна (если цена не
  указана, строка не участвует в сумме).

## Как работать

**Обычный сценарий:** товар в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) помечен «докупить N» →
создаёте заказ (или переходите из «Пополнения» с уже заполненными строками) → отмечаете «Заказан» →
когда партия приходит, открываете заказ и жмёте «Принять», указывая фактическое количество и
локацию — остаток на складе обновится автоматически через журнал движений.

**Частичная приёмка — это нормально:** если поставщик привёз не всё сразу, примите то, что
приехало, статус станет «принят частично», а «осталось принять» покажет остаток по каждой строке
— вторую часть партии примете отдельно, когда она приедет.

**По событию:** поставщик задерживает поставку → не меняйте количество в уже заказанной строке
задним числом, просто дождитесь приёмки (или отмените заказ, если поставка точно не состоится:
уже принятое при отмене остаётся на складе, движения не откатываются).

**Еженедельно:** просматривайте открытые заказы — что «в пути» и когда ожидается, чтобы сверить
с [«Пополнением»](/inventory/replenishment) и не заказать то же самое ещё раз.

## Частые вопросы

- **Я заказал товар, но «Пополнение» всё равно предлагает докупить столько же.** Проверьте статус
  заказа: в расчёт потребности попадают только открытые заказы (не закрытые и не отменённые) —
  если заказ уже «закрыт», система его больше не учитывает как «в пути».
- **Можно ли исправить ошибочную приёмку?** Журнал движений — только «дописывающий» (append-only):
  ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте
  через движение-корректировку в [«Остатках по этапам»](/inventory/stages), а не пытайтесь стереть
  историю.
- **Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ?** Он останется на складе — отмена
  заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост».
- **Заказ можно создать без поставщика?** Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в
  историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях.
- **Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал?** Скорее всего, по части строк не указана
  закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено.

## Спросите ИИ-ассистента

- «Какие заказы поставщикам сейчас открыты и когда их ждать?»
- «Сколько товара уже в пути по [товар], и это учтено в расчёте пополнения?»
- «Покажи заказы, принятые только частично».