# Деньги, замороженные в товаре, который уже заказан, но ещё не приехал > Почему открытые заказы поставщику защищают деньги владельца бизнеса от переплаты и двойной закупки, пока партия ещё в пути. published: 2026-08-05T22:34:20+03:00 updated: 2026-08-05T22:34:20+03:00 Раздел [«Закупки»](/inventory/purchase-orders) — это ваши заказы поставщику: что заказали, у кого, когда ждать и что из заказанного уже приехало. Заказ можно создать вручную или перейти сюда прямо из раздела [«Пополнение»](/inventory/replenishment), когда платформа посчитала, что товар пора докупить. ## Зачем этот раздел Без учёта заказов поставщику расчёт «сколько докупить» ([«Пополнение»](/inventory/replenishment)) видит только остаток на складе — и не знает, что часть нужного количества уже едет от поставщика. Без этого раздела легко заказать вдвое больше нужного: система скажет «докупите 500 штук», хотя 300 уже в пути. Заказы поставщику также фиксируют историю закупок — по каким ценам, у кого, с какой скоростью поставки. ## Откуда данные - **Заказы и их строки** — вводит сам продавец: выбирает поставщика, товары, количество и закупочную цену по каждой строке (или без цены, если пока не определена). - **Статус заказа** — считается автоматически по факту приёмки: черновик → заказан → принят частично → принят → закрыт (или отменён). Продавец меняет статус действиями («Заказать», «Принять», «Закрыть», «Отменить»), сам переход между «частично» и «принят» платформа считает по соотношению заказанного и принятого количества. - **Приёмка** — при нажатии «Принять» указывается, сколько по какой строке пришло и в какую вашу локацию (склад) — эта приёмка **сразу же** попадает в журнал движений остатков (раздел [«Остатки по этапам»](/inventory/stages)) как приход. Именно журнал движений — источник истины остатка на ваших локациях, а не поле «принято» в заказе само по себе. - **Влияние на потребность:** сколько заказано, но ещё не принято по открытым (не закрытым и не отменённым) заказам — учитывается в расчёте потребности раздела [«Пополнение»](/inventory/replenishment) как «уже в пути» и **вычитается** из того, что предлагается докупить. ## Как читать экран - **Статус** — черновик / заказан / принят частично / принят / закрыт / отменён — по цвету бейджа видно, где заказ по жизненному циклу. - **Заказано / Принято** — суммарное количество по всем строкам заказа и сколько из него уже физически приехало. - **Осталось принять** по строке — заказано минус принято: столько система ожидает получить ещё. - **Сумма** — заказано × закупочная цена, только по строкам, где цена известна (если цена не указана, строка не участвует в сумме). ## Как работать **Обычный сценарий:** товар в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) помечен «докупить N» → создаёте заказ (или переходите из «Пополнения» с уже заполненными строками) → отмечаете «Заказан» → когда партия приходит, открываете заказ и жмёте «Принять», указывая фактическое количество и локацию — остаток на складе обновится автоматически через журнал движений. **Частичная приёмка — это нормально:** если поставщик привёз не всё сразу, примите то, что приехало, статус станет «принят частично», а «осталось принять» покажет остаток по каждой строке — вторую часть партии примете отдельно, когда она приедет. **По событию:** поставщик задерживает поставку → не меняйте количество в уже заказанной строке задним числом, просто дождитесь приёмки (или отмените заказ, если поставка точно не состоится: уже принятое при отмене остаётся на складе, движения не откатываются). **Еженедельно:** просматривайте открытые заказы — что «в пути» и когда ожидается, чтобы сверить с [«Пополнением»](/inventory/replenishment) и не заказать то же самое ещё раз. ## Частые вопросы - **Я заказал товар, но «Пополнение» всё равно предлагает докупить столько же.** Проверьте статус заказа: в расчёт потребности попадают только открытые заказы (не закрытые и не отменённые) — если заказ уже «закрыт», система его больше не учитывает как «в пути». - **Можно ли исправить ошибочную приёмку?** Журнал движений — только «дописывающий» (append-only): ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте через движение-корректировку в [«Остатках по этапам»](/inventory/stages), а не пытайтесь стереть историю. - **Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ?** Он останется на складе — отмена заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост». - **Заказ можно создать без поставщика?** Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях. - **Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал?** Скорее всего, по части строк не указана закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено. ## Спросите ИИ-ассистента - «Какие заказы поставщикам сейчас открыты и когда их ждать?» - «Сколько товара уже в пути по [товар], и это учтено в расчёте пополнения?» - «Покажи заказы, принятые только частично». ## Коротко - Деньги, уплаченные поставщику за партию в пути, «заморожены» до приёмки — открытые заказы в [«Закупках»](/inventory/purchase-orders) показывают, сколько именно. - Расчёт потребности в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) вычитает открытые заказы из рекомендации докупки, поэтому риск заплатить дважды за один и тот же объём товара невелик, пока заказы вовремя отмечаются и закрываются. - Заказы без указанной закупочной цены не входят в сумму открытых заказов, поэтому цифра «сколько вложено в пути» может быть занижена. - Частичная приёмка — нормальный процесс, не повод для тревоги; тревожный сигнал — заказ, который висит открытым дольше обычного срока поставки. - Указание поставщика в заказе сохраняет историю закупочных цен по нему — без этого сравнить условия со временем не получится. ## Что болит у владельца бизнеса Деньги, которые вы уже отдали поставщику за партию товара, перестают быть у вас на счету в тот же момент, но сам товар ещё не появился на складе и не готов продаваться — он «в пути».
Подробно: какие решения искажает невидимость денег «в пути» Это нормальная часть цикла закупки, но если её не видеть отдельно, легко принять два опасных решения: заказать ещё одну партию того же товара, потому что на складе «мало», хотя нужное количество уже едет от поставщика, — или, наоборот, решить, что деньги «просто лежат в товаре» и не отслеживать, когда партия должна была приехать и почему задерживается.
## Как открытые заказы защищают ваши деньги Раздел [«Закупки»](/inventory/purchase-orders) хранит все открытые (не закрытые и не отменённые) заказы поставщику — то есть партии, за которые уже заплачено или согласовано, но которые ещё едут.
Подробно: как расчёт потребности учитывает открытые заказы Именно этот список расчёт потребности в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) вычитает из рекомендованного количества докупки: если система видит, что 300 единиц уже в пути, она не предложит заказать ещё 500 «с нуля», а посчитает разницу. Без этого механизма легко заплатить поставщику дважды за один и тот же объём товара — один раз за партию, которая уже едет, и второй раз, потому что остаток на складе выглядел низким. Заказы поставщику также фиксируют, сколько денег и по какой цене вложено в конкретную партию — это основа истории закупок, к которой можно вернуться, чтобы понять, сколько реально стоил конкретный товар в конкретный момент, а не полагаться на память или переписку с поставщиком.
## На что обратить внимание как владельцу Четыре момента, за которыми стоит следить в открытых заказах поставщику.
Подробно: на что смотреть в открытых заказах - **Сумма открытых заказов** — это деньги, уже вложенные в товар, который физически ещё не продаётся. Чем дольше заказ остаётся открытым без приёмки, тем дольше эти деньги «заморожены» вне оборота. - **Заказы без указанной закупочной цены** — не участвуют в сумме заказа, поэтому итоговая цифра «сколько вложено в открытые закупки» может быть занижена, если часть строк без цены. Попросите ответственного менеджера следить, чтобы цена вносилась вовремя. - **Частичная приёмка** — нормальный рабочий процесс, не повод для тревоги: партия может приезжать несколькими частями, и «осталось принять» просто показывает остаток по каждой строке. - **Задержки поставки** — если заказ висит открытым дольше обычного срока поставки, это сигнал разобраться, прежде чем принимать решение о повторной закупке того же товара.
## Частые вопросы - **Как понять, сколько денег у меня прямо сейчас «в пути» у поставщиков?** Просмотрите открытые заказы поставщику в [«Закупках»](/inventory/purchase-orders) — их сумма (только по строкам с указанной ценой) и есть деньги, вложенные в ещё не приехавший товар. Занизить эту цифру может отсутствие цены в части строк — стоит это учитывать. - **Могу ли я случайно заказать одно и то же дважды?** Механизм устроен так, чтобы этого не случилось: пока заказ открыт, его количество вычитается из рекомендации «докупить» в [«Пополнении»](/inventory/replenishment). Риск возникает, только если заказ забыли отметить «Заказан» или закрыли исполненный заказ слишком рано — тогда расчёт перестаёт видеть его как «в пути». - **Что случится с уже оплаченным товаром, если заказ отменят?** Всё, что физически успело приехать и было принято, останется на складе — отмена убирает только неисполненную часть заказа, уже случившееся движение остатка не откатывается. - **Почему стоит указывать поставщика в каждом заказе?** Без поставщика заказ не попадает в историю закупок конкретного контрагента — вы теряете возможность увидеть, как менялась цена закупки у него со временем, и сравнить условия с другими поставщиками. - **Как часто стоит смотреть на открытые заказы?** Раз в неделю достаточно, чтобы деньги «в пути» не превращались в забытую сумму, о которой вспоминают только при нехватке кассы. ## Спросите ИИ-ассистента - «Сколько денег сейчас вложено в открытые заказы поставщикам?» - «Есть ли заказы, которые давно должны были приехать, но всё ещё открыты?» - «Покажи заказы без указанной закупочной цены по строкам».