# Журнал движений товара: ежедневная рутина менеджера маркетплейсов
> Как менеджеру маркетплейсов вести журнал движений и локации товара — что записывать по событию, что сверять каждый день и что проверять раз в неделю.
published: 2026-08-05T22:34:20+03:00
updated: 2026-08-05T23:13:56+03:00
Раздел [«Остатки по этапам»](/inventory/stages) отвечает на один вопрос: **где физически находится
ваш товар прямо сейчас** — на вашем складе, у поставщика, в пути, на складе маркетплейса или едет
обратно как возврат. Это не то же самое, что [«Пополнение»](/inventory/replenishment) (там —
сколько докупить) и не то же самое, что [«Себестоимость»](/inventory/costs) (там — сколько стоит)
— здесь только про местоположение и количество.
## Зачем этот раздел
Товар в товарном учёте проходит несколько этапов, прежде чем станет продажей: закупили у
поставщика → он едет к вам или сразу на склад маркетплейса → лежит на складе маркетплейса → либо
продан, либо возвращён. Если не видеть все этапы разом, легко потерять товар «между» ними —
например, партия числится «принята у поставщика», но никто не проверил, доехала ли она до склада
маркетплейса. Раздел сводит все этапы в одну матрицу и один журнал, чтобы не искать ответ в
пяти разных местах.
## Откуда данные
Экран состоит из двух принципиально разных источников:
- **Ваши локации (журнал движений)** — это данные, которые **вводите вы сами**: каждое
перемещение товара — отдельная запись в журнале (приёмка, отгрузка, перемещение между вашими
локациями, возврат, списание, утилизация, инвентаризационная корректировка). Остаток на каждой
вашей локации — это не отдельное поле, а сумма приходов минус сумма расходов по журналу: если
цифра ушла в минус, значит расходное движение было введено раньше, чем приходное — стоит
проверить журнал. Журнал **дописывающий** (append-only): ошибку не редактируют задним числом, а
исправляют обратной записью-корректировкой — история никогда не переписывается.
- **Склады маркетплейсов (снимки)** — это данные, которые присылают WB и Ozon: сколько на складе
(On hand), сколько в пути (к клиенту/от клиента/по черновикам поставок — для WB; для Ozon
транзит пока не собирается), сколько едет обратно как возврат (пока только для Ozon — статусы
«возврат на пути к продавцу», «курьер везёт», «в пункте выдачи»; возвраты WB возвращаются сразу
на склад WB и видны в «На складах МП»). Эти цифры вручную не редактируются — это снимок с
площадки.
Ваши локации сами делятся по тому, «у кого товар» (поле custody): мой склад, у поставщика, в
пути (перевозчик), маркетплейс — это ваша собственная разметка этапов, не обязана совпадать один
в один со снимками WB/Ozon выше.
## Как читать экран
- **Σ у меня** — итог по всем вашим локациям из журнала движений; снимки маркетплейсов сюда
**не входят**.
- **На складах МП** — снимок остатков на складах WB и Ozon.
- **В пути МП** — транзит по данным маркетплейса (сейчас в основном по WB).
- **Возвраты → ко мне** — возвраты Ozon, которые едут к вам или лежат в пункте выдачи; когда
заберёте посылку — оформите приёмку прямо кнопкой в ячейке (это создаст движение «Возврат» на
выбранную вашу локацию).
- **Итого** — сумма всех четырёх колонок: весь ваш товар на всех этапах разом.
- Вкладка «Журнал движений» — лента всех записей: тип движения, откуда/куда, количество,
цена за штуку, комментарий, дата.
## Как работать
**Новому менеджеру в первый день:** проверьте, что список локаций отражает реальные места, где у
вас бывает товар (по умолчанию создана только «Мой склад») — добавьте недостающие (например,
отдельный транзитный хаб, если товар едет через перевалочный склад).
**По событию:** пришла партия от поставщика на ваш склад → движение «Приёмка» в нужную локацию
(если приёмка идёт через оформленный заказ поставщику — она создастся автоматически при приёмке
заказа в разделе [«Закупки»](/inventory/purchase-orders)); перевезли товар между своими складами →
«Перемещение»; нашли брак или недостачу при инвентаризации → «Списание» или «Корректировка»;
вернули товар от покупателя → «Возврат»; вывели неликвид → «Утилизация».
**Еженедельно:** сверяйте «Σ у меня» с тем, что физически на полке — расхождение сигналит о
пропущенном движении в журнале.
## Частые вопросы
- **Остаток на локации ушёл в минус — это ошибка?** Технически возможно, если расходное движение
(отгрузка/списание) записано раньше прихода по времени — проверьте даты движений в журнале и
добавьте пропущенный приход задним числом с правильной датой.
- **Я ошибся в количестве при вводе движения — как исправить?** Не редактируйте старую запись
(журнал append-only) — добавьте корректирующее движение на разницу.
- **Почему «На складах МП» не совпадает с личным кабинетом WB/Ozon на текущую минуту?** Это
снимок, который обновляется не в реальном времени, а по расписанию сбора данных — небольшое
расхождение по времени ожидаемо.
- **Транзит Ozon не отображается — это баг?** Нет, это известное ограничение: сбор транзита по
Ozon пока не реализован, колонка «В пути МП» по Ozon-товарам будет пустой.
- **Зачем вообще вести свои локации, если есть снимки маркетплейса?** Снимки показывают только то,
что уже на площадке. Всё, что происходит до этого — у поставщика, в дороге к вам, на вашем
собственном складе — платформа не может узнать сама, это видно только из вашего журнала.
## Спросите ИИ-ассистента
- «Сколько товара [название] у меня на всех этапах прямо сейчас?»
- «Есть ли локации с отрицательным остатком?»
- «Покажи последние движения по товару [название] за месяц».
## Коротко
- Каждое движение товара — приёмка, перемещение, списание, возврат, утилизация — записывается в момент события с привязкой к локации и полю custody.
- Приёмка, оформленная через заказ поставщику в «Закупках», создаёт движение автоматически — вносить его в «Остатках по этапам» второй раз не нужно, это задвоит остаток.
- Отрицательный остаток на локации почти всегда значит, что расходное движение записано раньше прихода по дате — исправление добавляют новым движением, а не правкой старой записи, журнал append-only.
- «На складах МП» и «В пути МП» — снимки по расписанию сбора данных, а не в реальном времени, небольшое расхождение с личным кабинетом площадки — норма.
- Раз в неделю сверяйте «Σ у меня» с физическим остатком на полке — это основной способ поймать пропущенное движение.
## Ваша ежедневная задача
Товар в реальной жизни постоянно куда-то перемещается: приехала партия от поставщика, часть уже
уехала на склад маркетплейса, что-то лежит на вашем собственном складе, а покупатель что-то вернул.
Подробно: что делает раздел «Остатки по этапам»
Раздел [«Остатки по этапам»](/inventory/stages) — это место, куда вы записываете каждое такое
перемещение и где сразу видите итог: сколько товара и где именно находится прямо сейчас, без
необходимости держать это в голове или в отдельном файле.
## Что записывать по событию
Каждое движение товара — это отдельная запись в журнале, и записывать её нужно в момент, когда
событие произошло, а не задним числом по памяти:
Подробно: какое движение вносить на каждое событие
- приехала партия от поставщика на ваш склад — добавьте движение «Приёмка» в нужную локацию (если
приёмка оформлена через заказ поставщику в разделе [«Закупки»](/inventory/purchase-orders),
движение создастся автоматически при приёмке заказа, вручную дублировать не нужно);
- перевезли товар между своими складами — движение «Перемещение»;
- обнаружили брак или недостачу при инвентаризации — «Списание» или «Корректировка»;
- покупатель вернул товар — «Возврат»;
- вывели неликвид со склада — «Утилизация».
Каждая запись привязана к вашей локации и полю custody (у кого физически товар: ваш склад,
поставщик, перевозчик, маркетплейс) — заполняйте его аккуратно, это основа всех дальнейших цифр
раздела.
## Что сверять каждый день
Смотрите на итоговую строку «Σ у меня» — это сумма приходов минус расходов по журналу на всех
ваших локациях.
Подробно: что делать, если локация ушла в минус
Если по какой-то локации цифра ушла в минус, это почти всегда означает, что
расходное движение (отгрузка, списание) было записано раньше по времени, чем соответствующий
приход — проверьте даты движений в журнале и, если приход пропущен, добавьте его задним числом с
правильной датой, а не редактируйте расходную запись. Журнал — дописывающий (append-only), любую
ошибку в количестве исправляют новым корректирующим движением, а не правкой старой записи.
## Что делать в первый день на новом кабинете
Проверьте список локаций: по умолчанию создана только «Мой склад». Если у вас есть транзитный хаб,
отдельный региональный склад или другая точка, где реально бывает товар до того, как он попадёт на
площадку, — заведите под неё отдельную локацию. Без этого часть перемещений будет некуда записать
корректно, и custody-разметка перестанет отражать реальность.
## Что сверять раз в неделю
Раз в неделю сверяйте «Σ у меня» с тем, что физически стоит на полке.
Подробно: что означает расхождение и как читать снимки МП
Расхождение — это сигнал, что
какое-то движение не было записано вовремя: может быть, товар отгрузили, а движение забыли внести,
или пришла партия, а приёмку зафиксировали только устно. Заодно посмотрите колонку «На складах МП»
и «В пути МП» — это снимки от WB и Ozon, которые обновляются не в реальном времени, а по
расписанию сбора данных, так что небольшое расхождение с личным кабинетом площадки на текущую
минуту — норма, а не повод для тревоги.
## Частые вопросы
- **Что делать, если я ошибся в количестве при вводе движения?** Не редактируйте старую запись —
журнал append-only. Добавьте новое движение-корректировку на разницу, старая запись останется в
истории как есть.
- **Остаток на локации ушёл в минус — что делать в первую очередь?** Проверьте даты движений:
скорее всего, расходное движение внесено раньше прихода по времени. Добавьте пропущенный приход
с правильной датой, минус должен исчезнуть.
- **Нужно ли вносить движение вручную, если приёмка уже прошла через «Закупки»?** Нет, приёмка
заказа поставщику в разделе «Закупки» сама создаёт движение «Приёмка» — вносить его повторно не
нужно, это задвоит остаток.
- **Почему колонка «В пути МП» пустая по товарам Ozon?** Сбор транзита по Ozon пока не реализован
— это известное ограничение, не ошибка ввода данных.
- **Как часто нужно физически пересчитывать остаток на локации?** Платформа не диктует частоту —
ориентируйтесь на еженедельную сверку «Σ у меня» с фактом на полке, и при расхождении разбирайтесь
сразу, не откладывая до следующей проверки.
## Спросите ИИ-ассистента
- «Есть ли сегодня локации с отрицательным остатком?»
- «Покажи последние движения по товару [название] за неделю».
- «Сколько товара сейчас "у меня" против того, что на складах маркетплейсов?»