# Формула итоговой суммы к оплате и сверка расходов на платформу для бухгалтера > Точный состав суммы к оплате — тариф, модули, места, скидки — и как использовать историю платежей для сверки расходов на платформу. published: 2026-08-05T22:33:39+03:00 updated: 2026-08-05T22:33:39+03:00 Раздел [«Биллинг»](/billing) — это не только «сколько платить», но и что именно входит в вашу подписку: сколько кабинетов маркетплейсов можно подключить, сколько человек могут работать в команде, какие модули аналитики включены и сколько «топлива» осталось у ИИ-агента, чтобы отвечать на ваши вопросы. ## Из чего складывается подписка Подписка — это несколько независимых частей, которые складываются в одну сумму к оплате: - **Тарифный план** — задаёт лимиты: сколько организаций, сколько кабинетов на маркетплейс, сколько мест включено «бесплатно», как часто обновляются данные (каданс синхронизации) и сколько дней истории подтягивается при первом подключении кабинета (backfill). Переключение плана происходит сразу, без ожидания конца оплаченного периода. - **Модули** — отдельные платные функции (например, управление ценой, работа с рекламой). У каждого модуля своя ежемесячная цена и свой грант J-токенов при подключении. Часть модулей помечена бейджем «Скоро» — их можно купить заранее, оплаченное время не сгорает, но сама функция ещё в разработке. Если включён пакет модулей («бандл»), под списком видна экономия против покупки тех же модулей поштучно. - **Места (seats)** — сколько людей может состоять в команде помимо владельца организации: он место не занимает. Тариф включает какое-то количество мест бесплатно, места сверх лимита покупаются отдельно по цене за место; итоговая сумма пересчитывается вживую по мере того, как вводится число дополнительных мест — ещё до сохранения. - **J-токены** — внутренняя валюта, которой оплачивается каждое обращение к ИИ-агенту в чате. Это расход не на подписку на модуль, а именно на вызов модели при конкретном ответе. Баланс — сумма всех начислений (стартовый грант новой организации, грант за подключённые модули, докупки) минус фактически потраченное чатом. Списание считается по объёму конкретного ответа: сумма резервируется до ответа и уточняется после — баланс не уходит в минус даже при нескольких одновременных запросах. ## Период оплаты, скидки и промокод Период оплаты — месяц, квартал, полгода или год; у более длинных периодов действует скидка. Промокод применяется один раз при привязке карты, и скидка по нему держится на аккаунте постоянно. Итоговая сумма за период — это модули плюс места сверх включённых, умноженные на количество месяцев выбранного периода, со скидкой периода и промокода (если он есть). Это та же формула, что реально спишется при продлении, а не приблизительная оценка. ## Статус подписки Вверху раздела «Биллинг» виден статус: подписка активна, идёт пробный период (с датой его окончания) или подписка просрочена. Рядом — дата окончания текущего оплаченного периода. ## История платежей Отдельная таблица показывает все платежи: продление подписки, докупку мест, пополнение J-токенов, привязку карты — с датой, назначением, периодом, суммой в рублях, статусом и номером платежа в платёжной системе. Это источник для сверки расходов на платформу за любой месяц. ## Что дальше Дальше — разбор с точки зрения конкретной роли: что проверяет владелец бизнеса при решении «докупить место или перейти на тариф побольше», на что смотрит менеджер в повседневной работе, что сверяет бухгалтер и как считает бюджет агентство, ведущее несколько организаций клиентов. Спросите ИИ-ассистента: «Какой у меня сейчас тариф и сколько до конца периода?» или «Сколько J-токенов у меня осталось и на сколько это обычно хватает?». ## Коротко - Итог к оплате — это тариф + ежемесячная цена модулей + места сверх включённых, умноженные на число месяцев периода, со скидкой периода и промокодом. - Блок «Итого» на странице [«Биллинг»](/billing) показывает точное разложение суммы — та же формула, что спишется при продлении, а не оценка. - Таблица «История платежей» — основной источник для сверки: дата, назначение, период, сумма в рублях, статус и номер платежа. - Не для всех платежей есть постоянная ссылка на квитанцию — тогда для проводки используйте номер (ID) платежа и обращение в поддержку. - Смена периода оплаты (например, месяц → год) меняет сумму СЛЕДУЮЩЕГО продления и не создаёт отдельный немедленный платёж на разницу. ## Боль: сумма к оплате не бьётся с ожиданиями, а квитанции найти негде Для сверки расходов важна не общая цифра «подписка», а точный состав платежа: сколько именно пришлось на тариф, сколько на модули, сколько на места команды сверх включённых, и учтена ли скидка периода или промокод. Без этой раскладки сумма к оплате выглядит произвольной, а если нужно свериться с банковской выпиской или найти основание для конкретного платежа — приходится писать в поддержку, не имея под рукой даже номера операции. ## Пошаговое решение Ниже — как проверить и разложить сумму к оплате, шаг за шагом.
Подробно: как проверить и разложить сумму к оплате 1. **Откройте [«Биллинг»](/billing) и найдите блок «Итого».** Это крупная сумма к оплате за выбранный период с учётом всех скидок. Под ней показано разложение: из чего сумма сложилась — это та же формула, что реально спишется при продлении, а не оценка на глаз. 2. **Точная формула итога:** (цена тарифного плана + суммарная ежемесячная цена подключённых модулей + цена мест сверх включённых, умноженная на число дополнительных мест) × количество месяцев в выбранном периоде оплаты (месяц, квартал, полгода, год) × (1 − скидка периода) × (1 − скидка по промокоду, если он применён на аккаунте). Скидка периода растёт для более длинных периодов оплаты; скидка по промокоду применяется один раз при привязке карты и держится на аккаунте постоянно. 3. **Если сумма кажется завышенной**, проверьте по отдельности: карточку текущего тарифного плана (сравните с ценой на карточке), список включённых модулей (у каждого своя ежемесячная цена — не должно быть лишних включённых модулей), и число дополнительных мест в блоке «Места» (сверх включённых тарифом мест каждое место оплачивается по отдельной цене). 4. **Для сверки расходов за период** откройте таблицу «История платежей» на той же странице: в ней перечислены все платежи — продление подписки, докупка мест, пополнение J-токенов, привязка карты — с датой, назначением, периодом, суммой в рублях, статусом и номером платежа в платёжной системе. Это основной источник для ежемесячной сверки расходов на платформу с бухгалтерским учётом. 5. **Если для платежа нет постоянной ссылки на квитанцию** — для части платежей платёжная система не выдаёт публичную постоянную ссылку на документ. В этом случае в истории платежей виден номер (ID) платежа в платёжной системе — обратитесь в поддержку именно с этим ID, чтобы получить основание для проводки. 6. **При смене периода оплаты** (например, переход с месячного на годовой) имейте в виду: смена периода меняет то, что спишется при СЛЕДУЮЩЕМ продлении, а не создаёт немедленный платёж — дата окончания текущего оплаченного периода не сдвигается задним числом. Не ищите промежуточный платёж на разницу — его не будет, всё учтётся при следующем списании.
## Ценность Итоговая сумма и история платежей дают точную раскладку, пригодную для сверки: формула на экране — это ровно то, что спишется при продлении, а не приблизительная оценка, и по каждому платежу есть номер операции даже тогда, когда постоянной ссылки на квитанцию нет. Спросите ассистента: «Из чего складывается сумма к оплате в этом периоде?» или «Какой у меня сейчас тариф и сколько до конца периода?» — ассистент видит текущий тариф, модули и статус подписки и отвечает точной раскладкой, а не общей суммой. ## Частые вопросы **Из чего именно складывается сумма к оплате?** Тариф плюс ежемесячная цена подключённых модулей плюс места сверх включённых, умноженные на количество месяцев выбранного периода, со скидкой периода и промокодом, если он применён. Разложение видно прямо под итоговой суммой на странице «Биллинг». **Почему нет постоянной ссылки на квитанцию для некоторых платежей?** Для части платежей платёжная система не выдаёт публичную постоянную ссылку на документ. В истории платежей в этом случае показывается номер (ID) платежа — с ним нужно обратиться в поддержку для получения основания на проводку. **Как проверить, что скидка по промокоду действительно применена?** Промокод применяется один раз при привязке карты и держится на аккаунте постоянно. Если скидка активна, она видна в разложении итоговой суммы на странице «Биллинг» отдельной строкой рядом со скидкой периода. **Почему при переходе на годовой период не появился платёж на разницу?** Смена периода меняет сумму следующего продления, а не создаёт отдельный немедленный платёж — текущий оплаченный период идёт до своей исходной даты окончания без пересчёта задним числом. **Где смотреть даты платежей для сверки с банковской выпиской?** В таблице «История платежей» на странице «Биллинг» — там указана дата, назначение, период, сумма в рублях и статус каждого платежа, включая продление подписки и разовые докупки.