# Себестоимость и реальная маржа: товарный учёт для бухгалтера и финансиста
> Как бухгалтеру внести себестоимость товара, получить честную капитализацию склада и не занизить валовую маржу молчаливым пропуском.
published: 2026-08-05T22:03:05+03:00
updated: 2026-08-05T23:13:56+03:00
Раздел [«Товарный учёт»](/inventory) — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают
на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика,
лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено,
что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок
этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.
## Как читать дашборд
Открыв [«Товарный учёт»](/inventory), вы сразу видите пять цифр:
- **«К закупке»** — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно
докупить (ведёт в «Пополнение»);
- **«Заморожено»** — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
- **«Маржа»** — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
- **«Неликвид, SKU»** — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
- **«Капитализация»** — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в
«Оборачиваемость»).
Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы
посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.
Для нового кабинета дашборд также показывает **чек-лист настройки** из четырёх шагов: завести
карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков
(«Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты
раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.
## Из чего состоит раздел
- **[Онбординг](/inventory/onboarding)** — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка
входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида
как полноценная единица.
- **[Себестоимость](/inventory/costs)** — закупочные цены товаров (вручную или импортом из
Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
- **[Поставщики](/inventory/suppliers)** — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность
упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
- **[Закупки](/inventory/purchase-orders)** — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже
приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
- **[Поставки на склад МП](/inventory/supplies)** — статусы приёмки товара на складе Wildberries
(FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
- **[Остатки по этапам](/inventory/stages)** — где физически ваш товар прямо сейчас: свои
локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
- **[Пополнение](/inventory/replenishment)** — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж,
сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
- **[Оборачиваемость](/inventory/turnover)** — за сколько дней распродаётся запас по каждому
товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной
выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
- **[Неликвид](/inventory/illiquid)** — товары, которые почти не продаются, но продолжают
занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
- **[Политика](/inventory/policy)** — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт
планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по
конкретному товару.
Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел
[«Габариты»](/dimensions): расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег
на логистике и хранении и рискует штрафом.
## Как разделы связаны друг с другом
Данные текут в одном направлении: **Поставщики** (условия закупки) → **Закупки** (что заказано,
что в пути) → **Поставки на склад МП** (приёмка на площадке) → **Остатки по этапам** (где товар
физически) → **Оборачиваемость** (как быстро он продаётся) → **Пополнение** (сколько докупить
дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → **Неликвид** (что перестало продаваться и
замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа,
капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это,
а не выдумывают оценку.
## Спросите ИИ-ассистента
- «Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
- «Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
- «Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».
## Коротко
- Без внесённой себестоимости не считается ни валовая маржа, ни капитализация склада, ни реальная сумма, замороженная в неликвиде.
- Себестоимость вводится в разделе [«Себестоимость»](/inventory/costs) вручную по одной позиции или сразу списком через импорт из Excel.
- Если часть товаров осталась без себестоимости, платформа не занижает суммы молча, а показывает честную сноску о неполноте расчёта.
- [«Остатки по этапам»](/inventory/stages) отражают физическую дислокацию товара — от их точности капитализация зависит не меньше, чем от самой себестоимости.
- На дашборде «Капитализация» и «Маржа» ведут в [«Оборачиваемость»](/inventory/turnover) для разбора по товарам, а «Заморожено» — в [«Неликвид»](/inventory/illiquid).
## Себестоимость — фундамент, без которого маржа не считается
Без себестоимости невозможно посчитать ничего из того, за что отвечает финансист: ни валовую
прибыль, ни стоимость склада, ни то, сколько денег реально заморожено в неликвиде.
Подробно: почему тихая ошибка занижения опаснее всего
Формально
продажи идут, выручка приходит — но без закупочной цены по каждой позиции любая цифра «маржи»
превращается в оценку на глаз, а не в расчёт. Опаснее всего тихая ошибка: если часть товаров
осталась без внесённой себестоимости, а система при этом не предупреждает об этом явно, сумма
капитализации или маржи может оказаться заниженной — и никто этого не заметит, пока не начнут
сходиться концы с концами при сверке.
## Шаг 1: внести себестоимость
Раздел [«Себестоимость»](/inventory/costs) — место, где закупочная цена вводится по каждому
товару: вручную по одной позиции или сразу списком через импорт из Excel, если у вас уже есть
таблицу закупочных цен.
Подробно: обязательность первого шага и честная сноска о неполноте
Это первый и обязательный шаг: пока себестоимость не внесена, весь
дальнейший расчёт — капитализация, маржа, оценка неликвида — работает не на реальных цифрах
вашего бизнеса, а на консервативных значениях по умолчанию.
Важное свойство раздела: если по каким-то позициям себестоимость всё ещё не заполнена, платформа
не занижает итоговые суммы молча — она честно показывает сноску о неполноте расчёта. Это разница
принципиальная для финансиста: занижение без предупреждения означает, что отчёту нельзя доверять
не глядя; явная сноска о неполноте означает, что вы точно знаете, каких данных не хватает, и
можете доввести себестоимость по оставшимся позициям.
## Шаг 2: учёт дислокации партий
Раздел [«Остатки по этапам»](/inventory/stages) отражает, где физически находится товар — на
собственных локациях (через журнал движений: приход, перемещение, списание) и на площадках
(снимки складов и транзита WB и Ozon).
Подробно: почему дислокация важна для капитализации
Для финансиста это не просто складская логистика: остаток,
умноженный на себестоимость, — это и есть стоимость товара, которая должна лечь в капитализацию.
Если остаток не отражён верно (например, партия физически пришла, но приёмка не зафиксирована),
капитализация будет неточной независимо от того, насколько аккуратно введена себестоимость.
## Шаг 3: сверка капитализации и маржи на дашборде
После того как себестоимость внесена, а остатки отражают реальную дислокацию, дашборд
[«Товарный учёт»](/inventory) показывает две ключевые для финансиста цифры: «Капитализация» —
стоимость всего склада по себестоимости, и «Маржа» — валовая прибыль за месяц.
Подробно: детализация по товарам и карточка «Заморожено»
Обе карточки ведут в раздел [«Оборачиваемость»](/inventory/turnover), где эти суммы можно раскрыть по конкретным
товарам, а не смотреть только общий итог. Отдельно стоит проверять карточку «Заморожено» — это
деньги, которые лежат в товаре, признанном неликвидом (остаток, умноженный на себестоимость), и
ведёт она в раздел [«Неликвид»](/inventory/illiquid).
## Как встроить это в регулярную работу
Порядок действий зависит от момента: новый товар в ассортименте, импорт прайса или закрытие месяца.
Подробно: три рабочих момента с себестоимостью
При появлении нового товара в ассортименте: сразу внесите себестоимость в
[«Себестоимости»](/inventory/costs) — не откладывайте на конец месяца, иначе расчёты по этому
товару весь период будут идти на значениях по умолчанию.
При импорте прайса от поставщика: используйте импорт из Excel в том же разделе — это быстрее и
надёжнее построчного ввода, если позиций много.
При закрытии месяца: сверьте карточки «Капитализация» и «Маржа» на дашборде и проверьте, нет ли
сноски о неполноте расчёта — если есть, найдите, по каким товарам не хватает себестоимости, и
доввведите её до формирования отчётности.
## Что это даёт
Капитализация склада и валовая маржа перестают быть оценкой «на глаз» и становятся расчётом на
основе реальных закупочных цен и реального движения товара. А явная сноска о неполноте вместо
тихого занижения означает, что вы всегда знаете, можно ли доверять цифре целиком или нужно сначала
доввести данные.
## Частые вопросы
- **Почему капитализация ниже, чем я ожидал?** Проверьте, нет ли сноски о неполном расчёте — часть
товаров может быть ещё без внесённой себестоимости, и такие позиции не участвуют в сумме на
общих основаниях.
- **Можно ли загрузить себестоимость сразу по всему ассортименту?** Да, в разделе
[«Себестоимость»](/inventory/costs) есть импорт из Excel — не обязательно вводить построчно.
- **Где учитывается физическое перемещение товара между своими складами?** В разделе
[«Остатки по этапам»](/inventory/stages) — через журнал движений; это же основа для точного
расчёта капитализации.
- **Если себестоимость товара со временем меняется — что происходит со старыми расчётами?**
Раздел рассчитан на актуальную себестоимость по каждой позиции; при изменении закупочной цены
обновите её в [«Себестоимости»](/inventory/costs), чтобы дальнейшие расчёты капитализации и
маржи шли по новой цифре.
- **«Заморожено» — это то же самое, что «Капитализация»?** Нет: капитализация — стоимость всего
склада, заморожено — только часть, признанная неликвидом (товар почти не продаётся, но занимает
склад).
## Спросите ИИ-ассистента
- «По каким товарам не внесена себестоимость?»
- «Какая у меня капитализация склада и есть ли сноска о неполноте расчёта?»
- «Сколько денег заморожено в неликвиде на конец месяца?»