# Справочник поставщиков: как завести карточку и привязать товар > Практика ведения справочника поставщиков — заводим карточку, вписываем срок поставки и MOQ, привязываем товар через «Себестоимость». published: 2026-08-05T22:34:20+03:00 updated: 2026-08-05T22:34:20+03:00 Раздел [«Поставщики»](/inventory/suppliers) — простой справочник: у кого вы закупаете товар. Выглядит как одна из самых незначительных страниц раздела, но именно её данные определяют, насколько точно платформа посчитает «сколько и когда докупить» в разделе [«Пополнение»](/inventory/replenishment). ## Зачем этот раздел Расчёт потребности не может просто сказать «закончится товар — закажите ещё» — он должен понимать, **сколько дней товар будет ехать** и **какими партиями его вообще можно заказать**. Без этих данных система вынуждена гадать: либо занижает срок (и вы рискуете уйти в ноль, пока ждёте поставку), либо не учитывает минимальную партию (и предлагает заказать количество, которое поставщик физически не примет). Карточка поставщика закрывает оба риска. ## Откуда данные Все поля вводит сам продавец — платформа не получает их ни от WB, ни от Ozon, это исключительно ваши договорённости с поставщиком: - **Срок поставки** — сколько дней проходит от заказа до появления товара на складе. Именно это число вместе со скоростью продаж определяет, за сколько дней **до** ожидаемого нуля на складе нужно оформить заказ. - **MOQ (минимальная партия заказа)** — меньше этого количества поставщик не отгружает. Расчёт потребности округляет предложенное «докупить N» вверх до кратности MOQ, чтобы заказ был реалистичным. - **Кратность упаковки** — если товар отгружается только целыми коробками/упаковками заданного размера, количество округляется и под неё тоже. - **Товаров с привязкой** — сколько ваших товаров сейчас закупается у этого поставщика (видно на карточке поставщика и на дашборде раздела). Привязка «товар → поставщик» задаётся на странице [«Себестоимость»](/inventory/costs) (по одному или массово, выбрав несколько строк) — сам раздел «Поставщики» хранит только карточку поставщика, а не список товаров построчно. ## Как читать экран - **Название** — как вы называете поставщика (произвольный текст, для вашего собственного удобства). - **Срок поставки, дн.** — сколько дней в среднем занимает поставка от заказа до прихода. - **MOQ** — минимальное количество единиц в заказе. - **Кратность** — шаг, которым можно увеличивать заказ (например, только коробками по 12 шт). - **Товаров** — сколько товаров в вашем каталоге сейчас привязано к этому поставщику. ## Как работать **Новому менеджеру в первый день:** заведите карточки на всех поставщиков, с которыми реально работаете, и сразу впишите срок поставки и MOQ — даже приблизительные значения лучше пустых: расчёт потребности без них будет заметно грубее (использует консервативные значения по умолчанию, а не ваши реальные условия). **По событию:** сменили поставщика на товар или изменились условия (стал возить быстрее/появилась новая минимальная партия) → обновите карточку поставщика — расчёт в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) подхватит изменения при следующем пересчёте. **Периодически (раз в квартал / при пересмотре условий закупки):** сверяйте фактический срок поставки последних заказов (виден в [«Закупках»](/inventory/purchase-orders)) с тем, что указано в карточке поставщика — если поставщик стал возить дольше или быстрее, поправьте срок поставки, иначе расчёт потребности будет систематически ошибаться в одну сторону. ## Частые вопросы - **Почему «Пополнение» предлагает заказать больше, чем мне реально нужно прямо сейчас?** Скорее всего, сработало округление под MOQ или кратность упаковки этого поставщика — заказ меньше физически невозможен. - **У поставщика нет карточки — что будет с расчётом закупки по его товарам?** Расчёт всё равно сработает, но по консервативным значениям по умолчанию (не по вашим реальным условиям) — точность ниже, особенно по сроку поставки. - **Можно ли привязать один товар сразу к двум поставщикам?** Нет, у товара один активный поставщик в привязке — если закупаете у нескольких, выберите основного (или заведите отдельные товарные позиции, если условия принципиально разные). - **Я удалил поставщика — что будет с товарами, которые были на нём привязаны?** Привязка снимется, товары останутся в каталоге без поставщика — расчёт потребности по ним переключится на значения по умолчанию. ## Спросите ИИ-ассистента - «Сколько товаров привязано к поставщику [название]?» - «У каких поставщиков не указан срок поставки?» - «Покажи товары без привязки к поставщику». ## Коротко - Карточка поставщика в [«Поставщиках»](/inventory/suppliers) — не формальность: именно из неё расчёт потребности в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) берёт срок поставки и минимальную партию заказа. - При заведении карточки заполняйте срок поставки и MOQ сразу, даже приблизительно — пустое поле означает, что расчёт использует консервативные значения по умолчанию вместо ваших реальных условий. - Привязка товара к поставщику делается не в самой карточке поставщика, а на странице [«Себестоимость»](/inventory/costs) — по одному товару или массово. - Раз в квартал (или при пересмотре условий закупки) сверяйте фактический срок поставки из «Закупок» с тем, что указано в карточке — систематическое расхождение в одну сторону сигналит об устаревших данных. ## Что болит у менеджера маркетплейсов Справочник поставщиков в [«Поставщиках»](/inventory/suppliers) выглядит как формальность — просто список имён и телефонов. На практике именно из этой карточки расчёт потребности в [«Пополнении»](/inventory/replenishment) берёт срок поставки и минимальную партию заказа. Если карточку завели наспех, без реальных цифр, или забыли обновить после смены условий с поставщиком, расчёт докупки будет систематически ошибаться — и вы узнаете об этом не сразу, а когда товар либо кончится раньше, чем ждали, либо система предложит заказать партию меньше, чем поставщик вообще готов отгрузить. ## Как вести справочник поставщиков пошагово Ведение справочника — это четыре простых, но важных шага при заведении и последующем обновлении карточки поставщика.
Подробно: пошаговый порядок ведения карточки 1. **Заведите карточку нового поставщика.** В [«Поставщиках»](/inventory/suppliers) создайте запись и впишите название — так, как вам удобно его называть. Сразу заполните срок поставки в днях и MOQ (минимальную партию), даже если это приблизительные цифры: это лучше, чем пустое поле, потому что расчёт потребности без данных использует консервативные значения по умолчанию, а не ваши реальные условия работы с этим поставщиком. 2. **Укажите кратность упаковки, если она есть.** Если поставщик отгружает товар только целыми коробками заданного размера, впишите это число — расчёт закупки будет округлять предложенное количество под неё, и вы не получите от поставщика отказ отгрузить «неровное» количество. 3. **Привяжите товары к поставщику.** Сама карточка поставщика не содержит списка товаров — привязка делается на странице [«Себестоимость»](/inventory/costs), по одному товару или массово, выбрав сразу несколько строк. После привязки на карточке поставщика и на дашборде раздела появится счётчик «Товаров» — сколько позиций сейчас закупается у него. 4. **Обновляйте карточку при изменении условий.** Сменили поставщика на товар, стали возить быстрее или у поставщика появилась новая минимальная партия — зайдите в карточку и поправьте цифры. Расчёт в «Пополнении» подхватит изменения при следующем пересчёте, ничего дополнительно нажимать не нужно.
## Периодическая сверка условий Возьмите за привычку раз в квартал (или при пересмотре условий закупки) сверять фактический срок поставки последних заказов — он виден в [«Закупках»](/inventory/purchase-orders) — с тем, что указано в карточке поставщика.
Подробно: почему регулярная сверка важна Поставщики со временем меняют скорость логистики, и если карточка не поспевает за реальностью, расчёт потребности начинает ошибаться в одну и ту же сторону раз за разом, а не случайным образом — это сложнее заметить, но проще исправить, если проверять регулярно.
## Частые вопросы - **Нужно ли сразу знать точный срок поставки и MOQ при заведении карточки?** Нет, но впишите хотя бы приблизительные значения — пустая карточка означает, что расчёт потребности использует консервативные значения по умолчанию вместо ваших реальных условий, и точность падает именно по этому поставщику. - **Где привязать товар к поставщику, если не в самой карточке поставщика?** На странице [«Себестоимость»](/inventory/costs) — можно привязать один товар или сразу несколько строк массово. Сама карточка поставщика в «Поставщиках» только показывает итоговый счётчик привязанных товаров. - **Можно ли привязать товар сразу к двум поставщикам одновременно?** Нет, у товара один активный поставщик в привязке. Если закупаете у нескольких поставщиков, выберите основного или заведите отдельные товарные позиции, если условия принципиально разные. - **Что делать, если поставщика больше нет и его нужно удалить?** Удаление снимает привязку у товаров, которые были на нём — товары остаются в каталоге без поставщика, и расчёт потребности по ним переключится на значения по умолчанию, пока вы не привяжете новый. - **Как быстро понять, у каких поставщиков не хватает данных?** Пройдитесь по справочнику и найдите карточки с пустым сроком поставки или MOQ — это кандидаты на первоочередное заполнение, особенно если по ним привязано много товаров. ## Спросите ИИ-ассистента - «У каких поставщиков не указан срок поставки или MOQ?» - «Сколько товаров сейчас привязано к каждому поставщику?» - «Покажи товары без привязки к поставщику».