All articles
СкладМенеджер маркетплейсовпоставщикисрок поставкиMOQскладзакупки

Поставщики: срок поставки и минимальная партия

Раздел «Поставщики» — простой справочник: у кого вы закупаете товар. Выглядит как одна из самых незначительных страниц раздела, но именно её данные определяют, насколько точно платформа посчитает «сколько и когда докупить» в разделе «Пополнение».

Зачем этот раздел

Расчёт потребности не может просто сказать «закончится товар — закажите ещё» — он должен понимать, сколько дней товар будет ехать и какими партиями его вообще можно заказать. Без этих данных система вынуждена гадать: либо занижает срок (и вы рискуете уйти в ноль, пока ждёте поставку), либо не учитывает минимальную партию (и предлагает заказать количество, которое поставщик физически не примет). Карточка поставщика закрывает оба риска.

Откуда данные

Все поля вводит сам продавец — платформа не получает их ни от WB, ни от Ozon, это исключительно ваши договорённости с поставщиком:

  • Срок поставки — сколько дней проходит от заказа до появления товара на складе. Именно это число вместе со скоростью продаж определяет, за сколько дней до ожидаемого нуля на складе нужно оформить заказ.
  • MOQ (минимальная партия заказа) — меньше этого количества поставщик не отгружает. Расчёт потребности округляет предложенное «докупить N» вверх до кратности MOQ, чтобы заказ был реалистичным.
  • Кратность упаковки — если товар отгружается только целыми коробками/упаковками заданного размера, количество округляется и под неё тоже.
  • Товаров с привязкой — сколько ваших товаров сейчас закупается у этого поставщика (видно на карточке поставщика и на дашборде раздела).

Привязка «товар → поставщик» задаётся на странице «Себестоимость» (по одному или массово, выбрав несколько строк) — сам раздел «Поставщики» хранит только карточку поставщика, а не список товаров построчно.

Как читать экран

  • Название — как вы называете поставщика (произвольный текст, для вашего собственного удобства).
  • Срок поставки, дн. — сколько дней в среднем занимает поставка от заказа до прихода.
  • MOQ — минимальное количество единиц в заказе.
  • Кратность — шаг, которым можно увеличивать заказ (например, только коробками по 12 шт).
  • Товаров — сколько товаров в вашем каталоге сейчас привязано к этому поставщику.

Как работать

Новому менеджеру в первый день: заведите карточки на всех поставщиков, с которыми реально работаете, и сразу впишите срок поставки и MOQ — даже приблизительные значения лучше пустых: расчёт потребности без них будет заметно грубее (использует консервативные значения по умолчанию, а не ваши реальные условия).

По событию: сменили поставщика на товар или изменились условия (стал возить быстрее/появилась новая минимальная партия) → обновите карточку поставщика — расчёт в «Пополнении» подхватит изменения при следующем пересчёте.

Периодически (раз в квартал / при пересмотре условий закупки): сверяйте фактический срок поставки последних заказов (виден в «Закупках») с тем, что указано в карточке поставщика — если поставщик стал возить дольше или быстрее, поправьте срок поставки, иначе расчёт потребности будет систематически ошибаться в одну сторону.

Частые вопросы

  • Почему «Пополнение» предлагает заказать больше, чем мне реально нужно прямо сейчас? Скорее всего, сработало округление под MOQ или кратность упаковки этого поставщика — заказ меньше физически невозможен.
  • У поставщика нет карточки — что будет с расчётом закупки по его товарам? Расчёт всё равно сработает, но по консервативным значениям по умолчанию (не по вашим реальным условиям) — точность ниже, особенно по сроку поставки.
  • Можно ли привязать один товар сразу к двум поставщикам? Нет, у товара один активный поставщик в привязке — если закупаете у нескольких, выберите основного (или заведите отдельные товарные позиции, если условия принципиально разные).
  • Я удалил поставщика — что будет с товарами, которые были на нём привязаны? Привязка снимется, товары останутся в каталоге без поставщика — расчёт потребности по ним переключится на значения по умолчанию.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Сколько товаров привязано к поставщику [название]?»
  • «У каких поставщиков не указан срок поставки?»
  • «Покажи товары без привязки к поставщику».

Что болит у менеджера маркетплейсов

Справочник поставщиков в «Поставщиках» выглядит как формальность — просто список имён и телефонов. На практике именно из этой карточки расчёт потребности в «Пополнении» берёт срок поставки и минимальную партию заказа. Если карточку завели наспех, без реальных цифр, или забыли обновить после смены условий с поставщиком, расчёт докупки будет систематически ошибаться — и вы узнаете об этом не сразу, а когда товар либо кончится раньше, чем ждали, либо система предложит заказать партию меньше, чем поставщик вообще готов отгрузить.

Как вести справочник поставщиков пошагово

Ведение справочника — это четыре простых, но важных шага при заведении и последующем обновлении карточки поставщика.

Подробно: пошаговый порядок ведения карточки
  1. Заведите карточку нового поставщика. В «Поставщиках» создайте запись и впишите название — так, как вам удобно его называть. Сразу заполните срок поставки в днях и MOQ (минимальную партию), даже если это приблизительные цифры: это лучше, чем пустое поле, потому что расчёт потребности без данных использует консервативные значения по умолчанию, а не ваши реальные условия работы с этим поставщиком.
  2. Укажите кратность упаковки, если она есть. Если поставщик отгружает товар только целыми коробками заданного размера, впишите это число — расчёт закупки будет округлять предложенное количество под неё, и вы не получите от поставщика отказ отгрузить «неровное» количество.
  3. Привяжите товары к поставщику. Сама карточка поставщика не содержит списка товаров — привязка делается на странице «Себестоимость», по одному товару или массово, выбрав сразу несколько строк. После привязки на карточке поставщика и на дашборде раздела появится счётчик «Товаров» — сколько позиций сейчас закупается у него.
  4. Обновляйте карточку при изменении условий. Сменили поставщика на товар, стали возить быстрее или у поставщика появилась новая минимальная партия — зайдите в карточку и поправьте цифры. Расчёт в «Пополнении» подхватит изменения при следующем пересчёте, ничего дополнительно нажимать не нужно.

Периодическая сверка условий

Возьмите за привычку раз в квартал (или при пересмотре условий закупки) сверять фактический срок поставки последних заказов — он виден в «Закупках» — с тем, что указано в карточке поставщика.

Подробно: почему регулярная сверка важна

Поставщики со временем меняют скорость логистики, и если карточка не поспевает за реальностью, расчёт потребности начинает ошибаться в одну и ту же сторону раз за разом, а не случайным образом — это сложнее заметить, но проще исправить, если проверять регулярно.

Частые вопросы

  • Нужно ли сразу знать точный срок поставки и MOQ при заведении карточки? Нет, но впишите хотя бы приблизительные значения — пустая карточка означает, что расчёт потребности использует консервативные значения по умолчанию вместо ваших реальных условий, и точность падает именно по этому поставщику.
  • Где привязать товар к поставщику, если не в самой карточке поставщика? На странице «Себестоимость» — можно привязать один товар или сразу несколько строк массово. Сама карточка поставщика в «Поставщиках» только показывает итоговый счётчик привязанных товаров.
  • Можно ли привязать товар сразу к двум поставщикам одновременно? Нет, у товара один активный поставщик в привязке. Если закупаете у нескольких поставщиков, выберите основного или заведите отдельные товарные позиции, если условия принципиально разные.
  • Что делать, если поставщика больше нет и его нужно удалить? Удаление снимает привязку у товаров, которые были на нём — товары остаются в каталоге без поставщика, и расчёт потребности по ним переключится на значения по умолчанию, пока вы не привяжете новый.
  • Как быстро понять, у каких поставщиков не хватает данных? Пройдитесь по справочнику и найдите карточки с пустым сроком поставки или MOQ — это кандидаты на первоочередное заполнение, особенно если по ним привязано много товаров.

Спросите ИИ-ассистента

  • «У каких поставщиков не указан срок поставки или MOQ?»
  • «Сколько товаров сейчас привязано к каждому поставщику?»
  • «Покажи товары без привязки к поставщику».