Можно ли исправить ошибочную приёмку?

Журнал движений — только «дописывающий» (append-only): ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте через движение-корректировку в «Остатках по этапам», а не пытайтесь стереть историю.

Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ?

Он останется на складе — отмена заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост».

Заказ можно создать без поставщика?

Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях.

Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал?

Скорее всего, по части строк не указана закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено.

Закупки: заказ поставщику и приёмка

Раздел «Закупки» — это ваши заказы поставщику: что заказали, у кого, когда ждать и что из заказанного уже приехало. Заказ можно создать вручную или перейти сюда прямо из раздела «Пополнение», когда платформа посчитала, что товар пора докупить.

Зачем этот раздел

Без учёта заказов поставщику расчёт «сколько докупить» («Пополнение») видит только остаток на складе — и не знает, что часть нужного количества уже едет от поставщика. Без этого раздела легко заказать вдвое больше нужного: система скажет «докупите 500 штук», хотя 300 уже в пути. Заказы поставщику также фиксируют историю закупок — по каким ценам, у кого, с какой скоростью поставки.

Откуда данные

Заказы и их строки — вводит сам продавец: выбирает поставщика, товары, количество и закупочную цену по каждой строке (или без цены, если пока не определена).
Статус заказа — считается автоматически по факту приёмки: черновик → заказан → принят частично → принят → закрыт (или отменён). Продавец меняет статус действиями («Заказать», «Принять», «Закрыть», «Отменить»), сам переход между «частично» и «принят» платформа считает по соотношению заказанного и принятого количества.
Приёмка — при нажатии «Принять» указывается, сколько по какой строке пришло и в какую вашу локацию (склад) — эта приёмка сразу же попадает в журнал движений остатков (раздел «Остатки по этапам») как приход. Именно журнал движений — источник истины остатка на ваших локациях, а не поле «принято» в заказе само по себе.
Влияние на потребность: сколько заказано, но ещё не принято по открытым (не закрытым и не отменённым) заказам — учитывается в расчёте потребности раздела «Пополнение» как «уже в пути» и вычитается из того, что предлагается докупить.

Как читать экран

Статус — черновик / заказан / принят частично / принят / закрыт / отменён — по цвету бейджа видно, где заказ по жизненному циклу.
Заказано / Принято — суммарное количество по всем строкам заказа и сколько из него уже физически приехало.
Осталось принять по строке — заказано минус принято: столько система ожидает получить ещё.
Сумма — заказано × закупочная цена, только по строкам, где цена известна (если цена не указана, строка не участвует в сумме).

Как работать

Обычный сценарий: товар в «Пополнении» помечен «докупить N» → создаёте заказ (или переходите из «Пополнения» с уже заполненными строками) → отмечаете «Заказан» → когда партия приходит, открываете заказ и жмёте «Принять», указывая фактическое количество и локацию — остаток на складе обновится автоматически через журнал движений.

Частичная приёмка — это нормально: если поставщик привёз не всё сразу, примите то, что приехало, статус станет «принят частично», а «осталось принять» покажет остаток по каждой строке — вторую часть партии примете отдельно, когда она приедет.

По событию: поставщик задерживает поставку → не меняйте количество в уже заказанной строке задним числом, просто дождитесь приёмки (или отмените заказ, если поставка точно не состоится: уже принятое при отмене остаётся на складе, движения не откатываются).

Еженедельно: просматривайте открытые заказы — что «в пути» и когда ожидается, чтобы сверить с «Пополнением» и не заказать то же самое ещё раз.

Частые вопросы

Я заказал товар, но «Пополнение» всё равно предлагает докупить столько же. Проверьте статус заказа: в расчёт потребности попадают только открытые заказы (не закрытые и не отменённые) — если заказ уже «закрыт», система его больше не учитывает как «в пути».
Можно ли исправить ошибочную приёмку? Журнал движений — только «дописывающий» (append-only): ошибку исправляет обратное движение (корректировка), а не правка задним числом. Отредактируйте через движение-корректировку в «Остатках по этапам», а не пытайтесь стереть историю.
Что будет с уже принятым товаром, если я отменю заказ? Он останется на складе — отмена заказа не откатывает уже случившиеся движения остатка, отменяется только неисполненный «хвост».
Заказ можно создать без поставщика? Да, поле необязательное, но тогда заказ не попадёт в историю закупок конкретного поставщика и не учтётся в его показателях.
Почему сумма заказа меньше, чем я ожидал? Скорее всего, по части строк не указана закупочная цена — такие строки не входят в «Сумма, всего», хотя количество в них учтено.

Спросите ИИ-ассистента

«Какие заказы поставщикам сейчас открыты и когда их ждать?»
«Сколько товара уже в пути по [товар], и это учтено в расчёте пополнения?»
«Покажи заказы, принятые только частично».