Я ввёл новую цену, а отчёты за прошлый месяц изменились — это нормально?

Нет, не должны: цена действует «с даты», прошлые периоды считаются по цене, которая действовала тогда. Если изменились — проверьте дату начала действия новой записи, вероятно, она указана раньше, чем нужно, и «наехала» на прошлый период.

Как исправить опечатку в уже введённой цене, не создавая лишнюю версию истории?

Откройте историю по товару и отредактируйте конкретную запись (цену, дату или комментарий) напрямую — это точечная правка, а не новая версия. Используйте её именно для исправления ошибок ввода, а не для отражения реального изменения цены поставщиком.

Чем партионный режим полезен именно для учёта, если простой режим уже даёт историю цен?

Партионный режим даёт себестоимость на уровне конкретного прихода (номер поставки, дата, партия) — это точнее для случаев, когда нужно посчитать себестоимость именно того остатка, который физически поступил в конкретной партии, а не усреднённую «текущую» цену товара.

Себестоимость: партии, копейки, импорт Excel

Себестоимость — это то, во сколько вам реально обходится единица товара (закупка у поставщика, не цена продажи). Раздел «Себестоимость» — единственное место в платформе, где вы вводите эту цифру. Пока её нет — расчёты прибыли, маржи и «сколько денег заморожено на складе» показывают ноль или заведомо неверное число, даже если продажи идут отлично.

Зачем этот раздел

Выручка видна из данных маркетплейса сама по себе. Прибыль — нет: маркетплейс не знает, за сколько вы закупили товар у поставщика. Пока себестоимость не введена, платформа физически не может посчитать маржу и капитализацию склада (остатки × себестоимость) — это не примерная оценка, а буквально ноль в формуле. Поэтому «Укажите закупочные цены» — второй шаг чек-листа настройки на дашборде «Товарного учёта» (сразу после загрузки товаров). Пока шаг не закрыт полностью, дашборд честно показывает хинт «Цены есть у N из M. Прибыль пока показана не полностью» — вместо того чтобы молча выдать заниженную цифру.

Откуда данные

Себестоимость всегда вводит сам продавец — платформа не получает её ни от WB, ни от Ozon (это закупочная цена у вашего поставщика, маркетплейсу она неизвестна). Три способа ввода:

Простой режим — одна цена «на сейчас» по товару, с датой начала действия. Каждая новая запись начинает действовать с указанной даты и до следующей записи — это «ступенчатая» история цены: если 1 июня ввели 100 ₽, а 15 июля — 120 ₽, то с 1 по 14 июля действовала цена 100 ₽, с 15-го — 120 ₽. История видна по каждому товару через колонку «версий» — сколько раз менялась себестоимость.
Партионный режим — себестоимость привязывается к конкретной партии поставки (номер прихода, количество, цена, дата приёмки) — точнее для товаров, где закупочная цена скачет от партии к партии.
Импорт Excel/CSV — загрузка списком: колонки «артикул» (и штрихкод опционально) и «себестоимость». Загрузчик сам понимает, есть заголовок в файле или нет, распознаёт разделитель (запятая, точка с запятой, таб) и настоящий .xlsx, а не только .csv. По итогу импорта показывается, сколько строк сматчилось с товарами, сколько записано и сколько артикулов не нашлось в каталоге (их сначала нужно разметить в «Онбординге»).

Все денежные суммы в системе хранятся в копейках (целые числа) — на экране вы вводите рубли, округление и сама единица хранения вас не касаются.

Кнопка «Обновить отчёты»

После правки себестоимости витрины (маржа, капитализация) обновляются не мгновенно — фоновый синк подтягивает их в течение нескольких минут. Кнопка «Обновить отчёты» в правом верхнем углу раздела запускает пересчёт сразу, если нужно увидеть эффект правки без ожидания планового обновления.

Как читать экран

Себестоимость, ₽ — текущая действующая цена по товару (последняя версия истории).
Поставщик — к какому поставщику привязан товар (можно назначать и массово, выделив несколько строк чекбоксами).
Версий — сколько записей истории цены у товара; по клику открывается вся история с периодами действия («с … по …» либо «с … — по сейчас» для самой свежей записи).
Партий — сколько отдельных партионных записей у товара (если используете партионный режим).
Фильтр «Только без себестоимости» — быстро найти товары, где себестоимость ещё не заведена: это и есть тот список, который занижает маржу и капитализацию на дашборде.
Фильтр по поставщику — сузить список до товаров конкретного поставщика.

Спросите ИИ-ассистента

«У каких товаров ещё не заведена себестоимость?»
«Покажи историю цены по товару [название]».
«Насколько выросла себестоимость по [товар] за последние три месяца?»

Ассистент также умеет принимать файл с прайсом прямо в чате: прикрепляете Excel или CSV, он показывает превью — сколько товаров нашёл и у скольких изменится цена, — и применяет изменения только после явного подтверждения.

Кому что важно в этом разделе

Владельцу бизнеса — без себестоимости маржа буквально ноль в системе (см. персональную статью «для владельца»).
Менеджеру маркетплейсов — рутина ввода и еженедельная сверка счётчика «без цены».
Бухгалтеру — точность в копейках и история цены «с даты» без переписывания прошлых периодов.
Аналитику — как неполный охват себестоимости искажает среднюю маржу и как отследить рост цены закупки за период.

Для агентств, ведущих несколько кабинетов клиентов, ввод себестоимости в этом разделе намеренно не описан отдельной ролью: закупочная цена — конфиденциальные данные конкретного клиента, агентство обычно работает с готовыми витринами (см. «Финансы»), а не вводит закупку за клиента.

Боль: одна цифра «себестоимость» на самом деле скрывает два разных вопроса

Для учёта важна точность, а раздел «Себестоимость» отвечает сразу на два разных вопроса, которые легко перепутать: «сколько сейчас официально стоит закупка единицы товара для расчёта маржи» и «сколько фактически стоил конкретный приход с учётом сопутствующих расходов». Это не одна и та же цифра, и путаница между ними — частая причина, почему сумма «Закупка, всего» на поставке не совпадает с себестоимостью на этой странице, хотя оба числа корректны каждое по своему назначению.

Вторая типичная проблема — задать вопрос «а что если я поправлю цену задним числом, не сломает ли это уже закрытый период?». Для бухгалтерского учёта это критично: отчёт за прошлый месяц не должен пересчитаться только потому, что сегодня ввели новую цену закупки.

Пошаговое решение в продукте

Подробно: как устроена себестоимость в учёте

1. Деньги хранятся в копейках — на экране вы вводите рубли

Все денежные значения в системе, включая себестоимость, хранятся как целые числа в копейках. На экране раздела «Себестоимость» вы вводите и видите рубли — округление и сама единица хранения происходят прозрачно, вам не нужно об этом думать при вводе цены закупки. Это устраняет типичный класс ошибок округления, который возникает при работе с плавающей точкой в денежных расчётах.

2. История цены — «ступенчатая», действует с даты до следующей записи

Себестоимость в простом режиме — это не одна цифра, а история версий: каждая запись имеет дату начала действия и действует до даты следующей записи. Если 1 июня ввели 100 ₽, а 15 июля — 120 ₽, то с 1 по 14 июля для всех расчётов действовала цена 100 ₽, с 15-го — 120 ₽. Периоды не пересекаются — платформа это гарантирует на уровне данных, а не полагается на аккуратность ввода. Открыв историю по товару, вы видите каждую версию с точным периодом действия — «с … по …» для прошлых записей и «с … — по сейчас» для текущей.

3. Правка задним числом — новая запись или правка конкретной версии, а не «текущей цены»

Если поставщик официально повысил цену, правильный способ — добавить новую запись с датой начала действия. Старая версия остаётся в истории нетронутой, прошлые периоды продолжают считаться по цене, которая действовала тогда. Если же в истории обнаружена ошибка (например, при вводе перепутали цифру или дату) — историю можно точечно поправить или удалить конкретную запись, не создавая новую версию: это два разных действия с разным смыслом, и в интерфейсе они разделены.

4. Партионный режим — фактическая себестоимость конкретного прихода

Для товаров, где закупочная цена заметно отличается от партии к партии, используйте партионный режим: себестоимость привязывается к конкретному номеру прихода, количеству и дате приёмки. Это не альтернатива истории простого режима, а более точный учёт на уровне конкретной поставки — полезно, когда нужно посчитать себестоимость именно того остатка, который физически лежит на складе с этого прихода.

5. Не путайте себестоимость товара и «Закупку, всего» на поставке

Себестоимость на этой странице — это актуальная («на сейчас») цена товара, которую платформа использует для расчёта маржи и капитализации во всех отчётах. Сумма «Закупка, всего» на конкретной поставке — это фактическая закупочная стоимость этого прихода, которая может включать сопутствующие расходы (логистику до склада, приёмку) и по этой причине не обязана совпадать построчно с себестоимостью товара для расчёта маржи. Это два разных числа с разным назначением, и расхождение между ними — норма, а не ошибка данных.

6. Массовый импорт — для переноса прайса поставщика без ручного ввода

Если для сверки нужно перенести большой список закупочных цен из прайса поставщика, используйте импорт Excel/CSV: колонки «артикул» (штрихкод опционально) и «себестоимость». По итогу импорт показывает точное число сматченных, записанных и не найденных строк — это готовый след для внутренней сверки, сколько записей фактически изменилось.

Ценность для бухгалтера и финансиста

Копейки, а не проценты неопределённости. Хранение сумм целыми числами в копейках исключает ошибки округления в цепочке расчётов маржи.
Прошлые периоды защищены от правок задним числом. Дата начала действия записи — гарантия, что закрытый отчётный период не пересчитается из-за более поздней правки цены.
Два разных числа не путаются в интерфейсе. Себестоимость товара «на сейчас» и фактическая закупка партии в поставке показаны и считаются раздельно — не нужно решать вручную, какое из них имелось в виду в конкретной формуле.
Есть точечная правка истории, а не только добавление новых версий — для случаев, когда ошибка обнаружена в уже введённой записи, а не в реальном изменении цены поставщика.

Частые вопросы

Почему сумма «Закупка, всего» на поставке не совпадает с себестоимостью на странице «Себестоимость»? Это ожидаемо: здесь — актуальная цена товара для расчёта маржи, в поставке — фактическая закупочная стоимость конкретного прихода с учётом сопутствующих расходов (логистика, приёмка). Совпадение не гарантируется и не требуется.
Я ввёл новую цену, а отчёты за прошлый месяц изменились — это нормально? Нет, не должны: цена действует «с даты», прошлые периоды считаются по цене, которая действовала тогда. Если изменились — проверьте дату начала действия новой записи, вероятно, она указана раньше, чем нужно, и «наехала» на прошлый период.
Как исправить опечатку в уже введённой цене, не создавая лишнюю версию истории? Откройте историю по товару и отредактируйте конкретную запись (цену, дату или комментарий) напрямую — это точечная правка, а не новая версия. Используйте её именно для исправления ошибок ввода, а не для отражения реального изменения цены поставщиком.
В каких единицах на самом деле хранятся суммы — не потеряется ли точность при вводе рублей с копейками? Хранение — целые копейки, ввод на экране — рубли с копейками через запятую или точку. Округление происходит на уровне ввода один раз, дальнейшие расчёты работают с целыми числами и не накапливают погрешность.
Чем партионный режим полезен именно для учёта, если простой режим уже даёт историю цен? Партионный режим даёт себестоимость на уровне конкретного прихода (номер поставки, дата, партия) — это точнее для случаев, когда нужно посчитать себестоимость именно того остатка, который физически поступил в конкретной партии, а не усреднённую «текущую» цену товара.