Все статьи
СкладАналитиктоварный учётскладсебестоимостьонбордингостаткиоборачиваемость

Товарный учёт: движение товара от закупки до продажи

Раздел «Товарный учёт» — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика, лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено, что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.

Как читать дашборд

Открыв «Товарный учёт», вы сразу видите пять цифр:

  • «К закупке» — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно докупить (ведёт в «Пополнение»);
  • «Заморожено» — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
  • «Маржа» — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
  • «Неликвид, SKU» — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
  • «Капитализация» — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в «Оборачиваемость»).

Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.

Для нового кабинета дашборд также показывает чек-лист настройки из четырёх шагов: завести карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков («Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.

Из чего состоит раздел

  • Онбординг — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида как полноценная единица.
  • Себестоимость — закупочные цены товаров (вручную или импортом из Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
  • Поставщики — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
  • Закупки — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
  • Поставки на склад МП — статусы приёмки товара на складе Wildberries (FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
  • Остатки по этапам — где физически ваш товар прямо сейчас: свои локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
  • Пополнение — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
  • Оборачиваемость — за сколько дней распродаётся запас по каждому товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
  • Неликвид — товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
  • Политика — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по конкретному товару.

Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел «Габариты»: расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег на логистике и хранении и рискует штрафом.

Как разделы связаны друг с другом

Данные текут в одном направлении: Поставщики (условия закупки) → Закупки (что заказано, что в пути) → Поставки на склад МП (приёмка на площадке) → Остатки по этапам (где товар физически) → Оборачиваемость (как быстро он продаётся) → Пополнение (сколько докупить дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → Неликвид (что перестало продаваться и замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа, капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это, а не выдумывают оценку.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
  • «Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
  • «Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».

Расчёт вместо интуиции

Классическая проблема ассортимента на маркетплейсе — решения о закупке принимаются на глаз: «этот товар вроде хорошо идёт, докупим побольше», «этот вроде подзавис, но жалко списывать».

Подробно: почему интуиция не масштабируется

На сотне позиций такой подход ещё работает, на тысяче — превращается в лотерею: часть ходового товара уходит в стокаут (склад стоит пустым, пока продажи могли идти), часть денег омертвевает в позициях, которые никто уже месяцами не берёт. Задача аналитика — заменить это ощущение цифрой: сколько конкретно докупить, по какому товару, и какие позиции пора признать мёртвым грузом.

Шаг 1: расчёт потребности в закупке

Раздел «Пополнение» — это расчёт по каждому товару: сколько нужно докупить и когда, с учётом уже сделанных, но ещё не принятых заказов поставщику.

Подробно: что учитывает расчёт и масштаб задачи

Платформа вычитает такие заказы как «уже в пути», чтобы не задвоить закупку, и учитывает настроенную политику пополнения — страховой запас и горизонт планирования из раздела «Политика». Если политика ещё не настроена под конкретного продавца, расчёт идёт на осторожных значениях по умолчанию — это стоит держать в уме, сверяя расчёт с реальными сроками поставки у конкретных поставщиков в разделе «Поставщики».

Показатель дашборда «Товарный учёт» «К закупке» — это верхнеуровневая сводка того же расчёта: количество товарных позиций и суммарное число штук, которые нужно докупить. На одной из реальных организаций такой расчёт показал потребность по 1610 товарным позициям на 27579 штук — это масштаб задачи, когда решения на глаз по каждой позиции физически невозможны, и нужен именно расчёт.

Шаг 2: оборачиваемость и классы ABC

Раздел «Оборачиваемость» раскладывает ассортимент на классы по накопленной доле выручки — от класса A (самые важные) до класса C («хвост»).

Подробно: классы ABC и подтверждённый стокаут
  • класс A — товары, которые вместе дают первые 80% выручки (самые важные, им нельзя позволить уйти в стокаут);
  • класс B — следующие товары до 95% накопленной выручки;
  • класс C — «хвост», который формирует последние проценты выручки, но часто занимает непропорционально много места на складе.

Здесь же видна фактическая история остатка на складе, в том числе периоды, когда товар физически отсутствовал в продаже (стокаут). На одном из товаров были найдены подтверждённые периоды нулевого остатка в 9 и в 3 дня за месяц — то есть склад по этой позиции пустовал почти 40% месяца, а значит, продажи в эти дни просто не могли случиться физически, независимо от спроса.

Шаг 3: выявление неликвида

Раздел «Неликвид» — обратная сторона оборачиваемости: товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать место на складе и стоить денег на хранении.

Подробно: как считается заморозка капитала

Заморозка капитала считается напрямую: остаток, умноженный на себестоимость. На той же организации, где расчёт потребности показал 1610 позиций к закупке, было выделено 10 позиций в неликвиде — гораздо меньше по количеству, но именно они формируют деньги, которые не работают.

Как выстроить регулярный анализ

Периодичность разбора зависит от того, что вы проверяете: класс A, весь список неликвида или параметры политики пополнения.

Подробно: еженедельные, ежемесячные и разовые проверки

Еженедельно: смотрите «Пополнение» на предмет позиций класса A (из «Оборачиваемости») с растущей потребностью — им нельзя позволить уйти в стокаут, в отличие от класса C, где задержка закупки менее критична.

Ежемесячно: просматривайте «Неликвид» целиком — список меняется медленно, но раз в месяц стоит зафиксировать, какие позиции пора списать или распродать со скидкой, а не оставлять решение до момента, когда деньги в них станет жалко списывать окончательно.

При настройке нового кабинета или пересмотре стратегии закупки: сверьте параметры в «Политике» (страховой запас, горизонт планирования) — от них напрямую зависит, насколько агрессивно или консервативно раздел «Пополнение» будет предлагать докупать товар.

Что это даёт

Вместо ощущения «кажется, надо докупить» — конкретное число по каждому товару с учётом того, что уже в пути. Вместо интуитивного деления ассортимента на «важное» и «неважное» — классы ABC, построенные на фактической доле в выручке. Вместо смутного «этот товар подвис» — точная сумма замороженного капитала, который можно освободить.

Частые вопросы

  • Чем отличается класс A от класса C? Это деление по накопленной доле выручки: класс A — товары, которые вместе дают первые 80% выручки, класс B — до 95%, класс C — оставшийся «хвост», который часто занимает много места на складе при небольшом вкладе в выручку.
  • Расчёт потребности учитывает уже сделанные заказы поставщику? Да, открытые (не закрытые и не отменённые) заказы поставщику вычитаются из потребности как товар, уже находящийся в пути.
  • Как понять, что товар был в стокауте, а не просто мало продавался? В «Оборачиваемости» видна история остатка, включая периоды нулевого остатка на складе — это и есть подтверждённый стокаут, а не предположение по низким продажам.
  • Что считается «замороженным капиталом» в неликвиде? Остаток товара, умноженный на его себестоимость, по позициям, признанным неликвидом — то есть деньги, которые физически лежат на полке и не оборачиваются в выручку.
  • Расчёт «Пополнения» надёжен сразу после подключения кабинета? Пока не настроены поставщики и политика пополнения, расчёт идёт на консервативных значениях по умолчанию — стоит донастроить их перед тем, как полагаться на цифры при крупной закупке.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Какие товары класса A ближе всего к стокауту?»
  • «Сколько позиций и штук сейчас нужно закупить по расчёту пополнения?»
  • «Был ли какой-то товар в нулевом остатке за последний месяц и сколько дней?»