Товарный учёт: движение товара от закупки до продажи

Раздел «Товарный учёт» — это одиннадцать связанных экранов, которые вместе отвечают на пять вопросов о вашем товаре: сколько его и где физически (стоит на складе, едет от поставщика, лежит на складе маркетплейса), сколько он стоит (себестоимость), сколько денег в нём заморожено, что и когда докупать, и что делать с тем, что не продаётся. Каждый экран отвечает на свой кусок этого вопроса — вместе они закрывают весь путь товара, а не только его финальный остаток.

Как читать дашборд

Открыв «Товарный учёт», вы сразу видите пять цифр:

• «К закупке» — сколько товарных позиций дошли до точки заказа и суммарно сколько единиц нужно докупить (ведёт в «Пополнение»);
• «Заморожено» — сколько рублей стоит в товаре, который почти не продаётся (ведёт в «Неликвид»);
• «Маржа» — валовая прибыль за месяц по всему товарному учёту;
• «Неликвид, SKU» — сколько товарных позиций считаются неликвидом;
• «Капитализация» — суммарная стоимость всего, что лежит на складе, по себестоимости (ведёт в «Оборачиваемость»).

Если часть товаров ещё без указанной себестоимости, дашборд честно показывает сноску: суммы посчитаны только по тем товарам, где себестоимость уже введена, а не занижены молча.

Для нового кабинета дашборд также показывает чек-лист настройки из четырёх шагов: завести карточки товаров («Онбординг»), внести себестоимость («Себестоимость»), завести поставщиков («Поставщики») и настроить политику пополнения («Политика»). Пока шаг не пройден — расчёты раздела работают на консервативных значениях по умолчанию, а не на ваших реальных условиях.

Из чего состоит раздел

• Онбординг — сопоставление карточек WB и Ozon в единый товар, точка входа для всего остального: без онбординга товар не участвует в расчётах потребности и неликвида как полноценная единица.
• Себестоимость — закупочные цены товаров (вручную или импортом из Excel), основа для маржи, капитализации и суммы замороженных денег.
• Поставщики — срок поставки, минимальная партия (MOQ) и кратность упаковки по каждому поставщику; эти данные напрямую влияют на точность расчёта пополнения.
• Закупки — ваши заказы поставщику: что заказано, что уже приехало, что ещё в пути (и вычитается из расчёта потребности как «уже едет»).
• Поставки на склад МП — статусы приёмки товара на складе Wildberries (FBW): запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.
• Остатки по этапам — где физически ваш товар прямо сейчас: свои локации (журнал движений, который ведёте вы) плюс снимки складов и транзита WB/Ozon.
• Пополнение — что и сколько докупить: расчёт по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу, с округлением под MOQ и упаковку поставщика.
• Оборачиваемость — за сколько дней распродаётся запас по каждому товару, с разбивкой по классам A/B/C (доля в выручке организации: A — первые 80% накопленной выручки, B — до 95%, C — «хвост» ассортимента).
• Неликвид — товары, которые почти не продаются, но продолжают занимать склад: сколько рублей заморожено и сколько дней товар не двигается.
• Политика — настройки расчёта пополнения (страховой запас, горизонт планирования, целевая оборачиваемость) — общие для организации или переопределённые по конкретному товару.

Отдельно от товарного учёта, но напрямую влияет на прибыль по тому же товару — раздел «Габариты»: расхождение объёма в карточке с фактическим замером WB стоит денег на логистике и хранении и рискует штрафом.

Как разделы связаны друг с другом

Данные текут в одном направлении: Поставщики (условия закупки) → Закупки (что заказано, что в пути) → Поставки на склад МП (приёмка на площадке) → Остатки по этапам (где товар физически) → Оборачиваемость (как быстро он продаётся) → Пополнение (сколько докупить дальше, с учётом уже заказанного и скорости продаж) → Неликвид (что перестало продаваться и замораживает деньги). Себестоимость подключена ко всем денежным цифрам сразу: без неё маржа, капитализация и сумма замороженных денег считаются по нулевой стоимости и честно показывают это, а не выдумывают оценку.

Спросите ИИ-ассистента

• «Что сейчас нужно закупить и сколько денег заморожено в неликвиде?»
• «Был ли товар [название] в нуле на складе за последний месяц?»
• «Покажи товары без себестоимости — сколько их и как это искажает капитализацию».

От карточки до приёмки: маршрут менеджера маркетплейсов

У менеджера маркетплейсов товар постоянно движется между этапами — заказан у поставщика, едет, принят на свой склад, отгружен на Wildberries, принимается складом WB, наконец появился в продаже. На любом из этих переходов товар может «зависнуть»: поставщик задержал партию, приёмка на FBW идёт дольше обычного, карточка WB и карточка Ozon не сведены в один товар — и тогда расчёт потребности считает их как два разных, путая закупку.

Шаг 1: разметка карточек

Прежде чем считать что-либо по товару, карточки WB и Ozon должны быть сведены в одну товарную позицию — иначе один и тот же товар будет считаться дважды или расчёт потребности не увидит остаток на втором маркетплейсе. Это делается в разделе «Онбординг»: при подключении нового кабинета или добавлении нового товара — первое, что стоит сделать, до того как доверять любым цифрам дальше по разделу.

Шаг 2: заказ поставщику и приёмка от поставщика

Раздел «Закупки» — это ваши заказы поставщику: что заказали, у кого, когда ждать.

Шаг 3: отгрузка на склад Wildberries и статусы приёмки FBW

Раздел «Поставки» показывает жизненный цикл поставки уже на складе самого маркетплейса (FBW): не запланировано → запланировано → отгрузка разрешена → идёт приёмка → принято → отгружено.

Шаг 4: где физически находится товар

Раздел «Остатки по этапам» даёт полную картину дислокации: что лежит на собственных локациях (через журнал движений товара) и что показывают снимки складов и транзита самих WB и Ozon. Это единственное место, где видно товар целиком — не только на площадке и не только у себя, а везде одновременно.

Как выстроить рабочий день и неделю

Периодичность проверок разная: ежедневно, по событию прихода партии, еженедельно и при подключении нового товара или кабинета.

Что это даёт

Вместо разрозненных проверок в личных кабинетах WB и Ozon вручную у вас один маршрут по разделам, который повторяет реальный путь товара — от заказа до продажи. Товар не «теряется» между этапами, потому что каждый этап имеет свой экран и свой статус, а расхождения (недостача при приёмке, задержавшаяся поставка) видны раньше, чем скажутся на продажах.

Частые вопросы

• С какого раздела начинать работу с новым товаром? С «Онбординга» — без сведения карточек WB и Ozon в одну позицию остальные расчёты будут неполными или задвоенными.
• Поставка в статусе «отгружено», а товара в продаже ещё нет — это ошибка? Нет: «отгружено» — финальный статус самой поставки на складе-отправителе, а не гарантия, что весь товар уже разложен и доступен к покупке — смотрите отдельное поле готовности к продаже в карточке поставки.
• Можно ли исправить ошибочно указанное количество при приёмке задним числом? Журнал движений только дописывается: ошибку исправляет обратное корректирующее движение в «Остатках по этапам», а не правка старой записи.
• Заказ поставщику принят частично — что дальше? Ничего специального: статус станет «принят частично», а оставшееся количество примете отдельно, когда придёт вторая часть партии.
• Раздел поставок показывает статусы Ozon? Нет, статусы приёмки построены на данных Wildberries (FBW); по Ozon аналогичный сбор отдельно не реализован.

Спросите ИИ-ассистента

• «Какие поставки сейчас застряли в статусе "идёт приёмка"?»
• «Есть ли открытые заказы поставщику, которые давно пора принять?»
• «Покажи товары, где расхождение между заказанным и принятым количеством».