Все статьи
СкладАналитикпоставщикисрок поставкиMOQскладзакупки

Поставщики: срок поставки и минимальная партия

Раздел «Поставщики» — простой справочник: у кого вы закупаете товар. Выглядит как одна из самых незначительных страниц раздела, но именно её данные определяют, насколько точно платформа посчитает «сколько и когда докупить» в разделе «Пополнение».

Зачем этот раздел

Расчёт потребности не может просто сказать «закончится товар — закажите ещё» — он должен понимать, сколько дней товар будет ехать и какими партиями его вообще можно заказать. Без этих данных система вынуждена гадать: либо занижает срок (и вы рискуете уйти в ноль, пока ждёте поставку), либо не учитывает минимальную партию (и предлагает заказать количество, которое поставщик физически не примет). Карточка поставщика закрывает оба риска.

Откуда данные

Все поля вводит сам продавец — платформа не получает их ни от WB, ни от Ozon, это исключительно ваши договорённости с поставщиком:

  • Срок поставки — сколько дней проходит от заказа до появления товара на складе. Именно это число вместе со скоростью продаж определяет, за сколько дней до ожидаемого нуля на складе нужно оформить заказ.
  • MOQ (минимальная партия заказа) — меньше этого количества поставщик не отгружает. Расчёт потребности округляет предложенное «докупить N» вверх до кратности MOQ, чтобы заказ был реалистичным.
  • Кратность упаковки — если товар отгружается только целыми коробками/упаковками заданного размера, количество округляется и под неё тоже.
  • Товаров с привязкой — сколько ваших товаров сейчас закупается у этого поставщика (видно на карточке поставщика и на дашборде раздела).

Привязка «товар → поставщик» задаётся на странице «Себестоимость» (по одному или массово, выбрав несколько строк) — сам раздел «Поставщики» хранит только карточку поставщика, а не список товаров построчно.

Как читать экран

  • Название — как вы называете поставщика (произвольный текст, для вашего собственного удобства).
  • Срок поставки, дн. — сколько дней в среднем занимает поставка от заказа до прихода.
  • MOQ — минимальное количество единиц в заказе.
  • Кратность — шаг, которым можно увеличивать заказ (например, только коробками по 12 шт).
  • Товаров — сколько товаров в вашем каталоге сейчас привязано к этому поставщику.

Как работать

Новому менеджеру в первый день: заведите карточки на всех поставщиков, с которыми реально работаете, и сразу впишите срок поставки и MOQ — даже приблизительные значения лучше пустых: расчёт потребности без них будет заметно грубее (использует консервативные значения по умолчанию, а не ваши реальные условия).

По событию: сменили поставщика на товар или изменились условия (стал возить быстрее/появилась новая минимальная партия) → обновите карточку поставщика — расчёт в «Пополнении» подхватит изменения при следующем пересчёте.

Периодически (раз в квартал / при пересмотре условий закупки): сверяйте фактический срок поставки последних заказов (виден в «Закупках») с тем, что указано в карточке поставщика — если поставщик стал возить дольше или быстрее, поправьте срок поставки, иначе расчёт потребности будет систематически ошибаться в одну сторону.

Частые вопросы

  • Почему «Пополнение» предлагает заказать больше, чем мне реально нужно прямо сейчас? Скорее всего, сработало округление под MOQ или кратность упаковки этого поставщика — заказ меньше физически невозможен.
  • У поставщика нет карточки — что будет с расчётом закупки по его товарам? Расчёт всё равно сработает, но по консервативным значениям по умолчанию (не по вашим реальным условиям) — точность ниже, особенно по сроку поставки.
  • Можно ли привязать один товар сразу к двум поставщикам? Нет, у товара один активный поставщик в привязке — если закупаете у нескольких, выберите основного (или заведите отдельные товарные позиции, если условия принципиально разные).
  • Я удалил поставщика — что будет с товарами, которые были на нём привязаны? Привязка снимется, товары останутся в каталоге без поставщика — расчёт потребности по ним переключится на значения по умолчанию.

Спросите ИИ-ассистента

  • «Сколько товаров привязано к поставщику [название]?»
  • «У каких поставщиков не указан срок поставки?»
  • «Покажи товары без привязки к поставщику».

Что болит у аналитика

Расчёт точки заказа и рекомендованного объёма закупки в «Пополнении» не берётся из воздуха — это функция от скорости продаж и двух параметров, которые вводит человек вручную в карточке поставщика в «Поставщиках»: срок поставки (сколько дней товар едет от заказа до склада) и MOQ (минимальная партия). Это ровно то место, где модель прогноза зависит от качества входных данных, а не только от истории продаж, — и именно поэтому карточки поставщиков стоит регулярно проверять, а не считать их статичным справочником, заполненным раз и навсегда.

Как параметры поставщика входят в расчёт

Срок поставки и MOQ из карточки поставщика участвуют в расчёте по-разному: один определяет момент заказа, второй — округляет объём.

Подробно: как срок поставки, MOQ и отсутствие карточки влияют на расчёт
  • Срок поставки определяет момент заказа. Число дней в карточке поставщика вместе со скоростью продаж товара определяет, за сколько дней до ожидаемого нуля на складе система должна предложить оформить заказ. Если срок поставки в карточке занижен относительно реального, точка заказа сдвигается позже, чем нужно, — растёт риск ухода в ноль ещё до приезда новой партии. Если завышен — заказы оформляются раньше необходимого, замораживая деньги в товаре дольше, чем требуется.
  • MOQ и кратность упаковки округляют рекомендованный объём вверх. Расчёт потребности сначала определяет «идеальное» количество под текущую потребность, а затем округляет его до кратности MOQ и упаковки конкретного поставщика — итоговая рекомендация в «Пополнении» может заметно отличаться от «чистого» прогноза именно из-за этого округления, и это ожидаемое поведение, а не шум в данных.
  • Отсутствие карточки — не ошибка расчёта, а отсутствие входных данных. Если у товара нет привязанного поставщика с заполненными условиями, расчёт использует консервативные значения по умолчанию — при анализе точности прогноза по конкретному товару стоит в первую очередь проверить, не в этом ли причина систематического расхождения.

Как ловить устаревший срок поставки

Срок поставки в карточке — это ввод человека, который со временем расходится с реальностью: поставщик может начать возить быстрее или медленнее, а карточку никто не обновит.

Подробно: как сверять срок поставки с фактом

Периодическая сверка простая: фактический срок поставки по последним заказам виден в «Закупках» (разница между датой заказа и датой фактической приёмки) — сравните его со значением срока поставки в карточке поставщика. Систематическое расхождение в одну сторону (карточка всегда показывает меньше или больше факта) — сигнал, что параметр устарел и искажает точку заказа для всех товаров этого поставщика разом, а не для одной позиции.

Частые вопросы

  • Как отличить ошибку прогноза продаж от ошибки во входных параметрах поставщика? Если расхождение прогноза концентрируется вокруг товаров одного поставщика и в одну сторону (всегда докупают раньше или позже, чем нужно), это указывает на параметры карточки, а не на модель скорости продаж — она обычно ошибается более случайно, по отдельным товарам.
  • Насколько часто стоит сверять срок поставки с фактом? Разумная периодичность — раз в квартал или при любом пересмотре условий закупки; более частая сверка оправдана для поставщиков с высокой оборачиваемостью и большим числом привязанных товаров.
  • Что происходит с расчётом, если MOQ у поставщика равен нулю или не заполнен? Округление под минимальную партию не применяется — рекомендованный объём ближе к «чистому» расчёту под потребность, без дополнительного округления вверх.
  • Как посчитать, сколько товаров зависит от одной устаревшей карточки поставщика? Посмотрите счётчик «Товаров» на карточке поставщика в «Поставщиках» — это число позиций, для которых устаревший срок поставки или MOQ исказит точку заказа одновременно.
  • Стоит ли ориентироваться только на карточку поставщика при построении собственной модели прогноза? Карточка — источник истины по договорённостям с поставщиком, но фактический срок поставки в «Закупках» — это то, что действительно происходило, и при расхождении именно факт стоит использовать как сигнал для обновления карточки, а не наоборот.

Спросите ИИ-ассистента

  • «У каких поставщиков срок поставки в карточке расходится с фактическим по последним заказам?»
  • «Сколько товаров зависит от поставщика с не заполненным сроком поставки?»
  • «Покажи поставщиков с MOQ, которые заметно округляют объём закупки вверх».